Je mag later nog binnen komen. Meldt dit tijdig aan de organisatie en bij binnenkomst moet je jezelf melden bij een van de crew leden.

Ja, hoewel de focus van ZuydLAN met name ligt op de studenten van Zuyd Hogeschool is iedereen welkom om mee te doen.

Alleen de organisatie kan op eigen initiatief of op verzoek je zitplaats wijzigen. Omdat dit veel handmatig werk is, kan de organisatie besluiten hier een kleine vergoeding voor te vragen.

We wijzigen per bestelling slechts één maal je zitplaats, dus choose wisely!

Elke zitplaats krijgt de volgende voorzieningen:

• Stroom (gemiddeld 800W per zitplaats)
• Één 100 Mb/s ethernet aansluiting
• Tafel
• Stoel

Je mag nog een eigen bureaustoel meenemen als dat gewenst is.

Daarnaast zijn er algemene faciliteiten zoals koffie, thee en een waterkoker kosteloos beschikbaar. Er is geen algemene koelkast aanwezig, en het meenemen van actief gekoelde koelboxen is vanwege de impact op het stroomnet niet toegestaan. Eventueel noodzakelijke koeling van bijvoorbeeld medicijnen of andere spullen t.b.v. je gezondheid kunnen bij de crew in bewaring worden genomen, maar neem hierover voor het evenement ook even contact met ons op!

De individuele plaatsen van deelnemers zijn tussen 70 en 90 cm breed en 77 cm diep. Houdt er rekening mee dat je een tafel deelt met een andere deelnemer, dus je kan hier niet overheen zonder overleg met deze andere persoon. De organisatie kan je een aanwijzing geven voor het verplaatsen of anders indelen van je tafel ten behoeve van andere deelnemers.

Je mag alle soorten apparatuur meenemen die bedoelt is om mee te gamen, hier verstaan wij onder (maar niet uitputtend):

• Computer
• Monitoren (max 2 stuks)
• Randapparatuur (toetsenbord, muis, muismat, controllers, headset etc.)

Deze apparatuur mag in ieder geval niet mee:

• Keukenapparatuur (koelkasten, koelboxen, waterkokers etc.)
• Lawaaimakers (luidsprekers et al.)

De organisatie kan je altijd opdragen om het gebruik van niet toegestane apparatuur te staken, ook als deze niet expliciet genoemd wordt in de lijst.

Voor elke deelnemer is er aan de tafel één 100Mb/s RJ45 netwerkaansluiting beschikbaar. Let op dat je zelf een netwerkkabel mee moet nemen die lang genoeg is, denk hierbij aan tenminste 10 meter als je aan het uiteinde van de tafel plaatsneemt.

Ook bieden we dekkend WiFi in de zaal aan voor eventuele mobile devices en andere apparatuur.

Iedere cliënt in ons netwerk krijgt een publiek IP-adres, waardoor je PC/device rechtstreeks aan het internet verbonden is. Let op dat je dus zelf moet zorgen voor een afdoende firewall of andere noodzakelijke beveiliging voor je device, en wij nemen geen verantwoording als je dat niet doet.

Verder beperkt eventuele beveiliging van ons netwerk zich tot de door ons aangeboden diensten zoals DNS, netwerkinfrastructuur, gameservers en websites. Er vindt geen inspectie van internetverkeer plaats. Wel reageren we op eventuele externe meldingen die door onze Service Provider worden aangeleverd, daarvoor tracken we je IP-adres op het netwerk.